🇵🇱 Polska Aplikacja (KSeF Invoice Poland)

KsefInvoice

Nowoczesna, darmowa aplikacja do KSeF, JPK i faktur bez limitów i bez opłat za każdą wysyłkę lub odbiór dokumentu. Działa na Linux i Windows. Twoje dane chronione tylko lokalnie!

W pełni darmowa, bezpieczna aplikacja desktopowa. Obsługuj wiele firm, wystawiaj i pobieraj faktury KSeF, generuj JPK oraz pracuj na lokalnych bazach danych bez abonamentu, bez telemetrii, bez chmury i bez opłat za każdą transakcję KSeF.

Pobierz teraz Zobacz funkcje
Widok główny KsefInvoice

Ostatnie Nowości

Aktualizacja do najnowszej wersji

Wersja 1.0.28 rozszerza aplikację o funkcje potrzebne przy realnej codziennej pracy z wieloma firmami, KSeF i ryczałtem, nadal bez opłat za wysyłanie i odbieranie dokumentów.

  • Brak opłat za każdą wysyłkę i brak opłat za odbiór dokumentów z KSeF.
  • Obsługa wielu podmiotów i oddzielnych baz danych z wyborem firmy przed logowaniem.
  • Pobieranie faktur sprzedaży z KSeF z dodatkowymi opcjami rozrachunków i mapowania towarów.
  • Eksport JPK_EWP i workflow PPE z wykrywaniem brakujących stawek ryczałtu.
  • Hurtowa wysyłka dokumentów do KSeF z sekwencją wysyłka + automatyczna próba pobrania UPO.
  • Nowe wyszukiwarki, filtry i skróty Ctrl+F na listach dokumentów oraz w Informatorze kontrahenta.
  • Hurtowy zapis XML, łączony PDF i zbiorczy wydruk z poziomu listy faktur.
  • Nowe opcje wydruku: adnotacje, kolumna Indeks, kolumna GTU i numeracja stron.

Łatwy Start z Aplikacją

Szybki start dla nowej lub migrowanej firmy

Dla nowej firmy możesz zacząć pracę od razu: wybierz podmiot i bazę przed logowaniem, a w module sprzedaży skorzystaj z dedykowanego przycisku „Pobierz z KSeF” lub migracji historycznej sprzedaży.

  • Wybór podmiotu i szybkie przełączanie między oddzielnymi bazami danych.
  • Pobieranie sprzedaży z KSeF od ostatniej synchronizacji albo migracja historycznych dokumentów.
  • Obsługa korekt, rozrachunków, mapowania towarów oraz ręcznej korekty numeracji faktur.
Łatwy start - import sprzedaży z KSeF

Moduły aplikacji

Integracja z KSeF, sprzedaż i monitoring

Pełna obsługa Krajowego Systemu e-Faktur. Wysyłaj faktury sprzedaży, pobieraj dokumenty zakupowe i sprzedażowe, monitoruj nowe pozycje oraz pracuj na bieżącej synchronizacji bezpośrednio z serwerami Ministerstwa Finansów bez żadnych opłat za pojedynczą wysyłkę lub odbiór dokumentu.

  • Autoryzacja tokenem lub podpisem kwalifikowanym
  • Brak opłat za wysyłkę i odbiór dokumentów KSeF
  • Monitoring nowych faktur KSeF (badge + statusy)
  • Pobieranie zakupów i sprzedaży wg synchronizacji lub filtra dat
  • Masowa wysyłka faktur z podsumowaniem wysyłka + UPO
  • Pobieranie Urzędowego Poświadczenia Odbioru (UPO)
  • Opcjonalne tworzenie rozrachunków i mapowanie towarów przy imporcie sprzedaży
Lista faktur KSeF
Lista faktur KSeF - widok EN
Monitoring KSeF i automatyczne pobieranie faktur

Wstaw screenshot: img/ksef_monitoring_auto_sync.png
Zalecana zawartość: lista faktur z przyciskiem "Pobierz z KSeF", badge nowych dokumentów i okno wyboru zakresu synchronizacji.

Baza kontrahentów, GUS i Informator

Zarządzaj bazą firm, wybieraj jednostki lokalne z GUS, sprawdzaj status podatkowy i przechodź z listy dokumentów bezpośrednio do Informatora kontrahenta.

  • Sortowanie wyboru kontrahenta i Podmiotu 3 po nazwie, NIP i mieście
  • Weryfikacja danych w GUS wraz z obsługą jednostek lokalnych
  • Weryfikacja numeru VAT EU w VIES
  • Sprawdzanie Białej Listy Podatników VAT
  • Informator kontrahenta z filtrowaniem dokumentów, PPM i skrótem Ctrl+F
Edycja kontrahenta

Fakturowanie, wyszukiwanie i operacje zbiorcze

Kompletna obsługa dokumentów sprzedażowych i zakupowych. Szybko wyszukuj faktury, zapisuj hurtowo XML lub PDF, drukuj wiele dokumentów naraz i zachowuj spójny podgląd niezależnie od ustawień wydruku.

  • Faktury VAT, Korekty, Rachunki
  • Obsługa procedur specjalnych: Marża, Ryczałt, OO
  • Swobodne fakturowanie w walutach obcych
  • Filtrowanie list po numerze programu, numerze KSeF i nazwie kontrahenta
  • Zbiorczy zapis XML, łączony PDF i zbiorczy wydruk z menu Operacje
  • Podgląd z liczbami w formacie PL, numeracją stron i opcjonalnymi adnotacjami
Edytor faktury
Towary i usługi

Stany Magazynowe i Ruch Towarów

Kontroluj ilości towarów i historię zmian stanów bezpośrednio w aplikacji. Moduł magazynowy współpracuje z fakturami sprzedaży i zakupu, dzięki czemu stany aktualizują się automatycznie.

  • Podgląd bieżących stanów magazynowych dla towarów
  • Automatyczne ruchy magazynowe po zapisie dokumentów sprzedaży/zakupu
  • Rozróżnienie pozycji: Towar vs Usługa
  • Historia ruchów magazynowych i szybka korekta ilości
Widok stanów magazynowych

Wstaw screenshot: img/magazyn_stany.png
Zalecana zawartość: lista towarów z kolumnami Nazwa, SKU/GTIN, cena, stan.

Historia ruchów magazynowych

Wstaw screenshot: img/magazyn_ruchy.png
Zalecana zawartość: okno "Pokaż ruch" lub historia zmian stanu dla wybranego towaru.

Rejestry VAT, JPK, JPK_EWP i PPE

Kompletne narzędzie do raportowania. Generuj pliki JPK_V7, JPK_FA i JPK_EWP, prowadź ewidencję PPE oraz wykrywaj braki stawek ryczałtu przed eksportem.

  • Generowanie plików XML zgodnych ze schemą MF
  • Podgląd rejestru sprzedaży i zakupu
  • Obsługa PPE i stawek ryczałtu z automatycznym przeliczaniem agregatów
  • Eksport JPK_EWP z walidacją danych i weryfikacją schemy XSD
  • Banner oraz dialog do szybkiego uzupełniania brakujących stawek PPE
Generator JPK

Rozrachunki i szybka obsługa dokumentów

Trzymaj rękę na pulsie płatności i przechodź z dokumentów bezpośrednio do właściwego kontrahenta, danych do przelewu lub powiązanych operacji eksportu.

  • Kontrola terminów płatności faktur
  • Obsługa płatności częściowych
  • Przejrzysty widok salda kontrahentów
  • Szybkie oznaczanie faktur jako opłacone
  • Powiązanie z Informatorem kontrahenta i filtrowaniem dokumentów
Moduł Rozrachunków
Rozliczenia zbiorcze

Pełna konfiguracja firmy i wydruków

Zaawansowane dostosowanie aplikacji do Twoich potrzeb: od bazy danych i podmiotów, przez KSeF, aż po sposób renderowania podglądu, PDF i wydruku.

  • Własna metoda opodatkowania
  • Definiowanie rejestrów NIP, REGON, KRS, BDO
  • Własna numeracja dokumentów i ręczna korekta sekwencji dla nowej faktury
  • Wybór trybu pracy KSeF (online/offline)
  • Zarządzanie wieloma bazami danych, kopiami zapasowymi i resetem bazy
  • Opcje wydruku: adnotacje, kolumna Indeks, kolumna GTU i numeracja stron
  • Zarządzanie użytkownikami i uprawnieniami
Konfiguracja Firmy
Ekran logowania

Bezpieczeństwo Twoich Danych

KsefInvoice działa całkowicie lokalnie na Twoim komputerze, eliminując ryzyko wycieku danych z chmury. Aplikacje działające w przeglądarce (w chmurze) wymagają przesyłania Twoich danych na obce serwery.

Dane Tylko u Ciebie

Wszystkie faktury i dane kontrahentów są przechowywane wyłącznie na dysku Twojego komputera. Nie musisz ufać zewnętrznym firmom ani martwić się o awarie ich serwerów.

Bezpieczna Komunikacja

Program łączy się bezpośrednio z serwerami Ministerstwa Finansów (KSeF). Żaden "pośrednik" czy firma trzecia nie ma wglądu w Twoje dokumenty. To Ty jesteś wyłącznym administratorem swoich danych (RODO).

Brak Abonamentów

Ponieważ nie utrzymujemy drogich serwerów przechowujących dane klientów, aplikacja może być darmowa. Unikasz ryzyka nagłych podwyżek abonamentów za dostęp do własnych faktur.

Polityka bezpieczenstwa i prywatnosci danych

KsefInvoice to aplikacja desktopowa projektowana pod prywatnosc i kontrole danych: bez telemetrii, bez chmury, z lokalnym przechowywaniem informacji.

  • Brak telemetrii: aplikacja nie zbiera analityki i statystyk uzycia.
  • Dane lokalnie: faktury, kontrahenci i rozrachunki sa zapisywane lokalnie na komputerze uzytkownika.
  • Brak posredniej chmury: dokumenty nie sa przesylane na prywatne serwery producenta.
  • Polaczenia sieciowe tylko do niezbednych uslug: KSeF, VIES i Biala Lista VAT.
  • Minimalizacja danych: do walidacji przekazywane sa tylko dane wymagane przez dana operacje (np. NIP).

Najwazniejsze informacje o programie

KsefInvoice to polski program desktopowy do KSeF, faktur i JPK, rozwijany pod realne potrzeby mikrofirm, biur rachunkowych i firm pracujacych na wielu podmiotach, bez modelu opłat za każdą operację KSeF.

  • Systemy: Windows i Linux, w tym Flatpak oraz AppImage.
  • Model pracy: aplikacja lokalna, bez chmury i bez abonamentu.
  • KSeF: wysylka dokumentow, masowa wysylka, pobieranie UPO, monitoring i import sprzedazy, bez oplat za pojedynczy dokument.
  • Ksiegowosc: JPK, JPK_EWP, PPE, rozrachunki, VIES i Biala Lista VAT.
  • Skalowanie pracy: wiele podmiotow, oddzielne bazy, szybkie wyszukiwanie i operacje zbiorcze na dokumentach.

Pobierz KsefInvoice

Wybierz wersję odpowiednią dla Twojego systemu operacyjnego.