Czy KsefInvoice zbiera telemetrie albo analityke?

Nie. KsefInvoice nie zbiera danych telemetrycznych ani statystyk uzycia aplikacji.

Gdzie przechowywane sa dane faktur i kontrahentow?

Dane sa przechowywane lokalnie na komputerze uzytkownika w lokalnej bazie danych.

Z jakimi uslugami sieciowymi laczy sie aplikacja?

Aplikacja laczy sie tylko z KSeF (wysylka i pobieranie dokumentow) oraz wykonuje zapytania walidacyjne NIP do VIES i Bialej Listy VAT na zadanie uzytkownika.

KsefInvoice Poland - Darmowa Aplikacja do KSeF (Windows/Linux)

KsefInvoice

Nowoczesna, darmowa aplikacja do faktur KSeF bez limitów. Działa na Linux i Windows. Twoje dane chronione tylko lokalnie!

W pełni darmowa, bezpieczna aplikacja desktopowa. Wystawiaj faktury KSeF za darmo, bez limitów dokumentów i bez chmury – Twoje dane są przechowywane wyłącznie na Twoim dysku bez żadnego abonamentu.

Pobierz teraz

Zobacz funkcje

Ostatnie Nowości

Aktualizacja do najnowszej wersji

Wprowadziliśmy szereg istotnych zmian, by praca z aplikacją była jeszcze wygodniejsza.

Nowe monitorowanie KSeF z informacją o nowych dokumentach do pobrania.
Automatyczne pobieranie faktur zakupu z KSeF z wyborem zakresu dat.
Lista dokumentów wykluczonych z ewidencji wraz z raportowaniem.
Obsługa Podmiotu 3 oraz ról JST i GV.
Import faktur sprzedażowych z KSeF (migracja) z dedykowanym przyciskiem importu.
Możliwość ustawienia pierwszego numeru faktury (numer startowy) w okresie numeracyjnym.
Rozbudowane zarządzanie stanami magazynowymi i ruchem towarów.

Łatwy Start z Aplikacją

Szybkie uruchomienie bez ręcznej konfiguracji

Dla nowej firmy możesz zacząć pracę od razu: w module sprzedaży dostępny jest dedykowany przycisk „Importuj sprzedaż z KSeF”, który przeprowadza migrację historycznych faktur do aplikacji.

Import sprzedaży z KSeF do pustego modułu sprzedaży.
Obsługa korekt i mapowanie numeracji sekwencyjnej dokumentów.
Możliwość ustawienia własnego numeru startowego dla pierwszej faktury w okresie.

Moduły aplikacji

Integracja z KSeF + Monitoring

Pełna obsługa Krajowego Systemu e-Faktur. Wysyłaj faktury sprzedaży, monitoruj nowe dokumenty i automatycznie pobieraj faktury zakupu bezpośrednio z serwerów Ministerstwa Finansów.

Autoryzacja tokenem lub podpisem kwalifikowanym
Monitoring nowych faktur KSeF (badge + statusy)
Pobieranie faktur wg filtra dat lub kontynuacja od ostatniej synchronizacji
Masowa wysyłka faktur
Pobieranie Urzędowego Poświadczenia Odbioru (UPO)

Monitoring KSeF i automatyczne pobieranie faktur

Baza Kontrahentów i Weryfikacja

Zarządzaj bazą firm i weryfikuj ich status podatkowy przed każdą transakcją.

Weryfikacja numeru VAT EU w VIES
Sprawdzanie Białej Listy Podatników VAT
Obsługa wielooddziałowości pod jednym NIP

Fakturowanie i Rodzaje Dokumentów

Kompletna obsługa wszystkich typów dokumentów sprzedażowych. Wystawiaj faktury w dowolnej walucie szybko i zgodnie z przepisami.

Faktury VAT, Korekty, Rachunki
Obsługa procedur specjalnych: Marża, Ryczałt, OO
Swobodne fakturowanie w walutach obcych
Wybór procedur VAT (np. OSS, MPP) i eksport do PDF

Stany Magazynowe i Ruch Towarów

Kontroluj ilości towarów i historię zmian stanów bezpośrednio w aplikacji. Moduł magazynowy współpracuje z fakturami sprzedaży i zakupu, dzięki czemu stany aktualizują się automatycznie.

Podgląd bieżących stanów magazynowych dla towarów
Automatyczne ruchy magazynowe po zapisie dokumentów sprzedaży/zakupu
Rozróżnienie pozycji: Towar vs Usługa
Historia ruchów magazynowych i szybka korekta ilości

Rejestry VAT, JPK i Deklaracje PPE

Kompletne narzędzie do raportowania. Generuj pliki JPK_V7M, JPK_V7K, deklaracje PPE oraz przeglądaj rejestry.

Generowanie plików XML zgodnych ze schemą MF
Podgląd rejestru sprzedaży i zakupu
Obsługa deklaracji PPE
Walidacja poprawności danych przed wysyłką

Moduł Rozrachunków

Trzymaj rękę na pulsie płatności. Monitoruj należności i zobowiązania w czasie rzeczywistym.

Kontrola terminów płatności faktur
Obsługa płatności częściowych
Przejrzysty widok salda kontrahentów
Szybkie oznaczanie faktur jako opłacone

Pełna Konfiguracja Firmy

Zaawansowane dostosowanie aplikacji do Twoich potrzeb.

Własna metoda opodatkowania
Definiowanie rejestrów NIP, REGON, KRS, BDO
Własna numeracja dokumentów
Wybór trybu pracy KSeF (online/offline)
Zarządzanie lokalną bazą danych i archiwizacja
Zarządzanie użytkownikami i uprawnieniami

Bezpieczeństwo Twoich Danych

KsefInvoice działa całkowicie lokalnie na Twoim komputerze, eliminując ryzyko wycieku danych z chmury. Aplikacje działające w przeglądarce (w chmurze) wymagają przesyłania Twoich danych na obce serwery.

Dane Tylko u Ciebie

Wszystkie faktury i dane kontrahentów są przechowywane wyłącznie na dysku Twojego komputera. Nie musisz ufać zewnętrznym firmom ani martwić się o awarie ich serwerów.

Bezpieczna Komunikacja

Program łączy się bezpośrednio z serwerami Ministerstwa Finansów (KSeF). Żaden "pośrednik" czy firma trzecia nie ma wglądu w Twoje dokumenty. To Ty jesteś wyłącznym administratorem swoich danych (RODO).

Brak Abonamentów

Ponieważ nie utrzymujemy drogich serwerów przechowujących dane klientów, aplikacja może być darmowa. Unikasz ryzyka nagłych podwyżek abonamentów za dostęp do własnych faktur.

Polityka bezpieczenstwa i prywatnosci danych

KsefInvoice to aplikacja desktopowa projektowana pod prywatnosc i kontrole danych: bez telemetrii, bez chmury, z lokalnym przechowywaniem informacji.

Brak telemetrii: aplikacja nie zbiera analityki i statystyk uzycia.
Dane lokalnie: faktury, kontrahenci i rozrachunki sa zapisywane lokalnie na komputerze uzytkownika.
Brak posredniej chmury: dokumenty nie sa przesylane na prywatne serwery producenta.
Polaczenia sieciowe tylko do niezbednych uslug: KSeF, VIES i Biala Lista VAT.
Minimalizacja danych: do walidacji przekazywane sa tylko dane wymagane przez dana operacje (np. NIP).